CEO
Umumnya, CEO/MD bertugas sebagai
seorang komunikator, pengambil keputusan, pemimpin, pengelola (manajer), dan
eksekutor. Peran komunikator melibatkan pers dan seisi dunia luar, serta
manajemen dan karyawan organisasi; peran pengambil keputusan mencakup keputusan
tingkat tinggi terkait kebijakan dan strategi. Sebagai pemimpin, CEO/MD memberi
saran kepada dewan direktur, memotivasi karyawan, dan menggerakkan perubahan
dalam organisasi. Sebagai manajer, CEO/MD mengawasi operasi organisasi setiap
hari, bulan, dan tahun.
Legal Advisor
Dalam sebuah perusahaan fungsi
sebagai advisor atau konsultan sangat dipentingkan guna memberikan pendapat dan
pertimbangan-pertimbangan hukum berikut jalan keluar yang diperlukan dalam
pemecahan suatu permasalahan yang dihadapi oleh perusahaan, selain itu juga
diperlukan masukan-masukan berharga untuk perusahaan seperti menganalisa,
mereview dan memberikan ulasan dari peraturan pemerintah yang dirasakan dapat
berpengaruh langsung terhadap perusahaan berikut saran dan pendapat untuk jalan
keluarnya.
Eksternal Auditor
Tugas yang diemban eksternal
audit ini adalah untuk membantu dan memberikan masukan kepada dewan komisaris
dalam melaksanakan fungsi dang tanggung jawab pengawasannya terhadap system
pengendalian intern perusahaan dan pertanggungjawaban atas laporan keuangan
perusahaan. Dalam hal ini apakah telah memenuhi ketentuan dan peraturan
perundangan yang berlaku guna melindungi kepentingan pemegang saham dan para
pihak pemegang kepentingan lainnya.
Director
Direktur (dalam jumlah jamak
disebut Dewan Direktur) adalah seseorang yang ditunjuk untuk
memimpin Perseroan terbatas (PT).
Direktur dapat seseorang yang memiliki perusahaan tersebut atau orang profesional yang ditunjuk oleh pemilik
usaha untuk menjalankan dan memimpin perseroan terbatas.
Penyebutan direktur dapat bermacam-macam, yaitu dewan manager, dewan gubernur,
atau dewan eksekutif.
Adapun tugas dari direktur itu
sendiri adalah :
Eksternal
- mewakili PT atas nama perseroan untuk melakukan bisnis dengan perusahaan lain
- mewakili PT dalam perkara pengadilan
Internal
- mengurus dan mengelola PT untuk kepentingan PT yang sesuai dengan maksud dan tujuan PT
- menjalankan kepengurusan PT sesuai dengan kebijakan yang tepat (keahlian, peluang, dan kelaziman usaha) yang ditentukan dalam UU Perseroan Terbatas dan anggaran dasar PT
Finance dan Administrasi
Tugas dari bagian Finance dan
Administrasi antara lain adalah :
- Mengelola Petty Cash
- Membuat dan mengirim laporan Petty Cash Weekly dan Monthly.
- Melakukan Penagihan baik melalui telepon ataupun bertemu langsung dengan customer.
- Berkoordinasi dengan kantor Pusat (apabila ditempatkan dicabang/site).
- Berkoordinasi dengan staff lainnya di kantor cabang dengan baik.
- Berkoordinasi dengan Kepala bagian keuangan untuk pertanggung jawaban Cash Flow Report.
- Membuat surat resmi perusahaan sesuai dengan format yang diinginkan oleh atasan.
- Melakukan pembayaran2 PLN,PDAM,dsb.
- Menerima laporan dari
staff admin di site/lokasi dan meneruskannya ke kantor pusat,
setelah
diperiksa dan disetujui oleh kepala cabang. - melakukan pembelian2 kebutuhan operasional kantor, dan kebutuhan operasional site/lokasi.
- melakukan
pengecekan terhadap kebutuhan kantor dan site/lokasi setiap minggu.
Marketing and Business Development
Tugas dari Marketing dan Business
Development yaitu :
1.
Menentukan strategi pemasaran yang efektif dan
efisien dengan memperhatikan sumber daya perusahaan.
2.
Menjalin hubungan dengan pelanggan khususnya
dalam hal penanganan komplain, pengukuran kepuasan pelanggan.
3.
Menciptakan kenyamanan kerja karyawan perusahaan
dengan mengoptimalkan fungsi kerja di Bagian Marketing.
4.
Menjalin hubungan, koordinasi dan kerja sama
yang baik di dalam intern bagian Marketing maupun dengan Bagian lain terkait
dengan kelancaran proses kerja di Bagian Marketing.
5.
Bertanggung jawab terhadap ketertiban,
kelancaran, dan keakuratan data administrasi pemasaran.
6.
Melihat dan menganalisa potensi pasar dan
trend belanja kastemer, dengan memperhatikan, dan kalau mungkin me-reposisi
produk yang sudah ada, melalui analisa swot.
Inbound Division
Divisi ini bertugas untuk
menangani segala permintaan konsumen mengenai tur masuk ke Negara tempat travel
tersebut berada, serta pengurusan dokumen perjalanan konsumen tersebut. Konsumen
utamanya biasanya adalah turis yang berasal dari luar negeri yang ingin
melakukan perjalanan ke wilayah Negara tempat travel tersebut berada.
Outbound Division
Tugas pokok pada divisi ini pada
dasarnya sama dengan tugas pada Inbound Division, yaitu menangani permintaan
konsumen mengenai perjalanan yang akan dilakukannya dan pengurusan dokumen
perjalanannya, hanya saja konsumen yang ditangani adalah berasal dari Negara
tempat travel tersebut berada yang akan melalikan perjalanan keluar dari
wilayah Negara tersebut.
Domestic Division
Dalam sebuah perusahaan travel
agent tugas divisi domestic adalah menyediakan dan menangani permintaan
konsumen mengenai perjalanan dalam Negeri sendiri sesuai permintaan konsumen
ataupun sesuai dengan paket yang telah tersedia.
Flight Division
Divisi ini memiliki tugas dalam
ruang lingkup dalam reservasi atau pemesanan tiket pesawat yang dikehendaki
oleh konsumen yang akan melakukan perjalanan udara.
M.I.C.E Division
Tugas pokok yang diemban divisi
ini adalah untuk mengelola permintaan akan perencanaan dan pembuatan sebuah
acara pertemuan, perjalanan insentif, ataupun pameran yang diminta oleh pihak
konsumen.
